EDI取引、多くの企業で採用されていますが、その実態は一体何なのでしょうか。商取引の電子化が進む中、EDI取引はその先駆者とも言える存在です。この記事では、基本概念から、その多様性に至るまでを詳しく解説します。
EDI取引とは何か
EDI取引とは、発注書や請求書などの商取引で必要な文書を電子データでやり取りすることを指します。専用のEDIシステムを用いて、取引先の販売管理システムに直接データを送受信することで、手作業が不要になります。
ルールの多様性
EDI取引を成功させるためには、相手とのルール合意が不可欠です。その取り決めには主に3種類の形があります。
個別EDI：各取引先と独自のルールを設定します。これは、相手に柔軟に対応できる一方で、管理が煩雑になる可能性があります。
標準EDI：一般的なルールが設定されているため、多くの企業と簡単に取引が可能です。しかし、個々のニーズに柔軟に対応することは難しいです。
業界VAN：特定の業界でのみ使用されるEDIです。業界独自のコードや規格が標準化されています。
EDI、EOS、そしてBtoB-EC
EDI取引は、EOSやBtoB-ECと混同されることがあります。EOSは電子受発注システムであり、EDI取引の一部として機能します。BtoB-ECは企業間のECサイト取引であり、EDI取引はその一部と考えられることもあります。
まとめ
EDI取引は商取引における電子データのやり取りを効率化する強力なツールです。しかし、その成功には取引先とのルール合意が不可欠です。個別EDI、標準EDI、業界VANといった多様なルールが存在し、それぞれにメリットと課題があります。企業がEDI取引を採用する際には、これらの要点をしっかりと考慮する必要があります。