経理業務は、企業の財務健全性を維持するために不可欠です。しかし、多くの企業で効率化が進まない問題があります。何が効率化を妨げているのでしょうか。
紙の書類が多い
経費精算や伝票の処理で紙を使う場合、非効率となる場面が多いです。紙の書類の整理や検索に時間がかかるため、業務効率が低下します。2024年1月以降は電子データ保存が義務化されるため、新たな課題も出てきます。
手作業が多い
Excelでの管理や小口現金の処理でも、手作業が多くなりがちです。これが原因で、ヒューマンエラーが発生する可能性も高まります。複数のチェックが必要な場合、時間と労力が倍増します。
社内連携が不足
経理は他部署との連携が必要ですが、しばしば情報共有が遅れがちです。特に紙と電子データが混在する現状では、更なる非効率が生じ易いです。
人材不足
経理業務は専門性が高く、適格な人材が不足しています。人員が少ないと、一人あたりの業務負荷が増大します。さらに、属人化が進むことで効率化が難しくなります。
経理担当者の多様な役割
経理担当者は、単なるデータ入力だけでなく、経営判断の基礎となるデータの提供も求められます。しかし、日々の業務に追われ、そのような高度な業務に専念する時間が取れないのが現実です。
まとめ
効率化を妨げる要因は多く、それぞれが複雑に絡み合っています。解決策を見つけるためには、これらの要因を正確に理解し、経営層と連携を取ることが不可欠です。将来的には、デジタルトランスフォーメーションの進行によって、効率化が進む可能性もあります。しかし、それには各要因を総合的に考慮した戦略が必要です。